眾所周知，出版社簽訂的出版合同有效期一般為十年，因此，如何在十年有效期內(nèi)實現(xiàn)出版合同的方便、快捷、便利使用，一直是中國輕工業(yè)出版社總編室重點考慮和優(yōu)先解決的先導(dǎo)性問題。因此，出版合同電子化、發(fā)稿單電子化、出版選題成本明細(xì)電子化和選題策劃審批表的電子化，就成為了中國輕工業(yè)出版社總編室工作的重要內(nèi)容之一。

　　從2006年至今，已經(jīng)十個年頭，中國輕工業(yè)出版社合同電子化之路可謂是十年磨一劍，這十年來，基本形成了出版合同電子化、發(fā)稿單電子化、出版選題成本明細(xì)電子化和選題策劃審批表電子化的轉(zhuǎn)型與上載工作，方便了編輯部、財務(wù)部等各部門的查詢、下載和使用，既提高了中國輕工業(yè)出版社發(fā)稿手續(xù)的便捷化、電子化和信息化，又實現(xiàn)了中國輕工業(yè)出版社稿歷查詢、合同查詢的無紙化。

　　中國輕工業(yè)出版社已經(jīng)實現(xiàn)了2006年-2016年，十年內(nèi)出版合同的電子化，通過中國輕工業(yè)出版社總編室上載電子版版權(quán)合同后，可以從系統(tǒng)中，直接體現(xiàn)出版權(quán)合同狀況，版權(quán)合同文件名稱，版權(quán)合同文件字節(jié)，版權(quán)合同上載人，版權(quán)合同上載時間。只要是被授權(quán)的編輯人員，都可以點擊【下載電子版版權(quán)合同】按鈕，進而查閱十年內(nèi)中國輕工業(yè)出版社的出版合同電子版。從而方便了中國輕工業(yè)出版社電子版版權(quán)合同的管理和使用。(文·圖/車玉龍)