各圖書分社、各部門：

　　為了全面落實疫情防控工作的要求，經(jīng)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組提議，公司黨委研究批準(zhǔn)并報中輕聯(lián)黨委備案，在疫情尚未得到緩解前，公司執(zhí)行在家辦公、線上辦公制度。在此期間，為保持圖書生產(chǎn)平穩(wěn)有序，特對圖書出版各環(huán)節(jié)事項辦理流程通知如下：

　　一、有關(guān)會議

　　將營銷論證會議、投資論證會議、選題論證會議等有關(guān)會議，由現(xiàn)場會議的形式改成網(wǎng)絡(luò)視頻會議，會議召開時間、會議參加人員、會議程序不變，會議紀(jì)要簽署改為網(wǎng)上傳閱方式進行。

　　二、編輯環(huán)節(jié)（由總編辦統(tǒng)籌管理）

　?。ㄒ唬┩ㄟ^電話、網(wǎng)絡(luò)等方式可以辦理的業(yè)務(wù)，無需到公司處理，如：

　　1. 選題申報、論證、審批；

　　2. 出版合同審核;

　　3. 書號、CIP、條碼的申請、下載；

　　4. 印數(shù)審批；

　　5. 封面質(zhì)檢；

　　6. 有關(guān)系統(tǒng)信息填報等。

　　（二）確需到公司辦理的業(yè)務(wù)，實行預(yù)約辦理制度，即提前一天與相關(guān)部門溝通完成后，再到公司辦理，如：

　　1. 出版合同簽署；

　　2. 終審；

　　3. 新書、重印書發(fā)稿；

　　4. 三校樣質(zhì)檢。

　?。ㄈ┰瓌t上，總編辦于每周一、三、五的上午10：00～12：00到公司辦公。為提高工作效率，減少往返公司次數(shù)，要求分社提前一天列出所需辦理業(yè)務(wù)的計劃，以便總編辦提前安排相關(guān)人員；如6個分社全無業(yè)務(wù)，則總編辦無需安排人員到公司。

　?。ㄋ模┤缬芯o急業(yè)務(wù)，本著特事特辦的原則，各分社也可隨時與總編辦聯(lián)系，以進行臨時性安排。

　?。ㄎ澹┙?jīng)報總編輯同意后，重點產(chǎn)品可實行項目制管理，由分社長建立跨部門項目小組，將有關(guān)部門人員組織在一起，進行實時跟蹤，確保重點產(chǎn)品進度。

　　三、出版環(huán)節(jié)（由出版管理部統(tǒng)籌管理）

　?。ㄒ唬┩ㄟ^電話、網(wǎng)絡(luò)等方式可以辦理的業(yè)務(wù)，無需到公司處理，如：

　　1. 成本測算，包括新選題測算，新書印單成本測算，重印書成本測算等；

　　2. 書脊測算；

　　3. 紙張材料采購；

　　4. 開據(jù)付印單據(jù)（遠程）；

　　5. 紙張材料出入庫管理；

　　6. 新書發(fā)印前文件的傳輸與確認，重印圖書的版權(quán)頁修改標(biāo)記或重印勘誤等；

　　7. 原則上封面、正文設(shè)計由設(shè)計人員把關(guān)進行網(wǎng)上確認簽字，如有特殊需要可進行實物簽字。設(shè)計簽字后發(fā)下一環(huán)節(jié)（如編輯）簽字確認。

　　（二）需要進行實物傳遞或確認的工作。需提前一天與相關(guān)部門溝通確認后，再到公司辦理。擬將一樓值班室設(shè)為文件中轉(zhuǎn)站。請收到實物的人員做好實物消毒處理后進行業(yè)務(wù)處理。

　　1. 新書發(fā)稿：請總編辦將稿件放到中轉(zhuǎn)站，并將發(fā)稿單拍照發(fā)流程員姜濤。流程員負責(zé)通知出版部下一環(huán)節(jié)相關(guān)人員。

　　2. 校對（文稿在中轉(zhuǎn)站中轉(zhuǎn)）：線上傳遞信息，稿件在中轉(zhuǎn)站傳遞，校對人員根據(jù)需要隨時安排。

　　3. 印制（所有付印圖書均應(yīng)簽字齊備）：

　　 新書——印廠應(yīng)以收到印制人員的圖書付印單電子版和編輯簽字確認后的藍紙為開印指令，二者缺一不可。

　　重印書——請總編辦將樣書放到中轉(zhuǎn)站，并將修改部分拍照發(fā)印制人員（僅限于修改版權(quán)頁，修改較多另議），印制人員檢查后，下達印刷指令。

　　四、發(fā)行環(huán)節(jié)（由營銷中心統(tǒng)籌管理）

　　（一）通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式可以辦理的業(yè)務(wù)，無需到公司處理，如：

　　1. 入庫圖書信息傳遞，銷售情況溝通等工作；

　　2. 訂單收集、調(diào)撥單開具、發(fā)貨跟蹤等；

　　3. 業(yè)務(wù)對賬、開發(fā)票（電子發(fā)票）等；

　　4. 書款結(jié)算與確認等；

　　5. 促銷活動申報與確認等；

　?。ǘ┬枰M行實物傳遞或確認的工作。提前一天與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員溝通好之后去公司辦理。

　　銷售人員暫時停止出差、業(yè)務(wù)拜訪及業(yè)務(wù)接待，3月份館配會等待通知再做決定。

　　五、入庫物流環(huán)節(jié)（由倉儲物流部統(tǒng)籌管理）

　　倉儲物流部按照庫房所在地政府統(tǒng)一要求，按照“倉儲物流應(yīng)對新型冠狀病毒防控措施方案”執(zhí)行。

　　六、其他相關(guān)環(huán)節(jié)

　　原則上，相關(guān)部門到公司辦公時間同總編辦，即每周一、三、五的上午10：00～12：00。

　?。ㄒ唬┐_需蓋章用印的合同、證明等，須在線履行審批手續(xù)完備后，提前1天與辦公室進行預(yù)約，以便提前安排相關(guān)人員辦理。

　?。ǘ┥婕伴_具發(fā)票、對外支付等，須在線履行審批手續(xù)完備后，提前1天與資產(chǎn)財務(wù)部進行預(yù)約，以便提前安排相關(guān)人員辦理。

　?。ㄈ┢渌R時事項，均實行預(yù)約辦理制度。

　　七、為滿足線上辦公需要，數(shù)字中心做好相關(guān)技術(shù)支持工作。

　　八、根據(jù)大樓管委會疫情防控要求，到公司辦公人員名單需提前向后勤服務(wù)部主任伍寶祥備案，由伍寶祥向大樓管委會備案。為減少人員聚集，各部門負責(zé)人統(tǒng)籌安排到公司人員，原則上一個部門每天只能安排1人，由部門負責(zé)人提前向伍寶祥備案本部門人員。伍寶祥根據(jù)辦公人數(shù)做好消殺防疫設(shè)施配備，放置在一樓值班室，辦公人員到公司后首先領(lǐng)取消毒用品，對各自辦公場所進行消毒，離開公司時將物品放回一樓值班室。辦公人員進出辦公樓要進行登記并接受大樓保安的體溫檢測。

　　九、各部門到公司辦公的人員由部門負責(zé)人指派，必須符合以下條件：

　　1. 湖北或途經(jīng)湖北返京人員，自行在家隔離滿14天的；

　　2. 其它地區(qū)（非湖北或途經(jīng)湖北）返京人員，自行在家隔離滿7天的；

　　3. 無發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀的。

　　十、到公司辦公的人員，按要求正確佩戴口罩，做好自己辦公場所消毒殺菌，提高辦事效率，減少人員聚集時間。

　　十一、在家辦公期間，除每周一、三、五的上午10：00～12：00到公司辦公的員工以外，其他人員不得進入公司辦公場所。特殊情況需要進入公司辦公樓的，部門負責(zé)人要提前向分管領(lǐng)導(dǎo)和伍寶祥報告。公司辦公樓只保留院內(nèi)一個出入口，后勤服務(wù)部負責(zé)將其它出入口封閉。

　　十二、本通知自2020年2月10日起實行，待正常辦公后即告終止，瑞麗根據(jù)此暫行辦法的精神制定相關(guān)細則，并報出版社疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組備案。

　　注1：疫情防控期間，大樓管委會規(guī)定大樓院內(nèi)每天只允許單位一輛車進入，用于值班人員車輛進入。每周一、三、五到單位辦公人員自己駕車的，車輛不用備案，可以將車輛停在臺基廠二條，先自己墊付停車費，疫情結(jié)束后由單位統(tǒng)一報銷。

　　注2：后勤服務(wù)部主任伍寶祥電話：13901235148。

中國輕工業(yè)出版社有限公司　　

疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組　　　　

2020年2月6日