各圖書(shū)分社、各部門(mén)：

　　為了全面落實(shí)疫情防控工作的要求，經(jīng)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組提議，公司黨委研究批準(zhǔn)并報(bào)中輕聯(lián)黨委備案，在疫情尚未得到緩解前，公司執(zhí)行在家辦公、線上辦公制度。在此期間，為保持圖書(shū)生產(chǎn)平穩(wěn)有序，特對(duì)圖書(shū)出版各環(huán)節(jié)事項(xiàng)辦理流程通知如下：

　　一、有關(guān)會(huì)議

　　將營(yíng)銷(xiāo)論證會(huì)議、投資論證會(huì)議、選題論證會(huì)議等有關(guān)會(huì)議，由現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的形式改成網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、會(huì)議參加人員、會(huì)議程序不變，會(huì)議紀(jì)要簽署改為網(wǎng)上傳閱方式進(jìn)行。

　　二、編輯環(huán)節(jié)（由總編辦統(tǒng)籌管理）

　　（一）通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式可以辦理的業(yè)務(wù)，無(wú)需到公司處理，如：

　　1. 選題申報(bào)、論證、審批；

　　2. 出版合同審核;

　　3. 書(shū)號(hào)、CIP、條碼的申請(qǐng)、下載；

　　4. 印數(shù)審批；

　　5. 封面質(zhì)檢；

　　6. 有關(guān)系統(tǒng)信息填報(bào)等。

　?。ǘ┐_需到公司辦理的業(yè)務(wù)，實(shí)行預(yù)約辦理制度，即提前一天與相關(guān)部門(mén)溝通完成后，再到公司辦理，如：

　　1. 出版合同簽署；

　　2. 終審；

　　3. 新書(shū)、重印書(shū)發(fā)稿；

　　4. 三校樣質(zhì)檢。

　?。ㄈ┰瓌t上，總編辦于每周一、三、五的上午10：00～12：00到公司辦公。為提高工作效率，減少往返公司次數(shù)，要求分社提前一天列出所需辦理業(yè)務(wù)的計(jì)劃，以便總編辦提前安排相關(guān)人員；如6個(gè)分社全無(wú)業(yè)務(wù)，則總編辦無(wú)需安排人員到公司。

　?。ㄋ模┤缬芯o急業(yè)務(wù)，本著特事特辦的原則，各分社也可隨時(shí)與總編辦聯(lián)系，以進(jìn)行臨時(shí)性安排。

　　（五）經(jīng)報(bào)總編輯同意后，重點(diǎn)產(chǎn)品可實(shí)行項(xiàng)目制管理，由分社長(zhǎng)建立跨部門(mén)項(xiàng)目小組，將有關(guān)部門(mén)人員組織在一起，進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，確保重點(diǎn)產(chǎn)品進(jìn)度。

　　三、出版環(huán)節(jié)（由出版管理部統(tǒng)籌管理）

　?。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式可以辦理的業(yè)務(wù)，無(wú)需到公司處理，如：

　　1. 成本測(cè)算，包括新選題測(cè)算，新書(shū)印單成本測(cè)算，重印書(shū)成本測(cè)算等；

　　2. 書(shū)脊測(cè)算；

　　3. 紙張材料采購(gòu)；

　　4. 開(kāi)據(jù)付印單據(jù)（遠(yuǎn)程）；

　　5. 紙張材料出入庫(kù)管理；

　　6. 新書(shū)發(fā)印前文件的傳輸與確認(rèn)，重印圖書(shū)的版權(quán)頁(yè)修改標(biāo)記或重印勘誤等；

　　7. 原則上封面、正文設(shè)計(jì)由設(shè)計(jì)人員把關(guān)進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)簽字，如有特殊需要可進(jìn)行實(shí)物簽字。設(shè)計(jì)簽字后發(fā)下一環(huán)節(jié)（如編輯）簽字確認(rèn)。

　　（二）需要進(jìn)行實(shí)物傳遞或確認(rèn)的工作。需提前一天與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)后，再到公司辦理。擬將一樓值班室設(shè)為文件中轉(zhuǎn)站。請(qǐng)收到實(shí)物的人員做好實(shí)物消毒處理后進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

　　1. 新書(shū)發(fā)稿：請(qǐng)總編辦將稿件放到中轉(zhuǎn)站，并將發(fā)稿單拍照發(fā)流程員姜濤。流程員負(fù)責(zé)通知出版部下一環(huán)節(jié)相關(guān)人員。

　　2. 校對(duì)（文稿在中轉(zhuǎn)站中轉(zhuǎn)）：線上傳遞信息，稿件在中轉(zhuǎn)站傳遞，校對(duì)人員根據(jù)需要隨時(shí)安排。

　　3. 印制（所有付印圖書(shū)均應(yīng)簽字齊備）：

　　 新書(shū)——印廠應(yīng)以收到印制人員的圖書(shū)付印單電子版和編輯簽字確認(rèn)后的藍(lán)紙為開(kāi)印指令，二者缺一不可。

　　重印書(shū)——請(qǐng)總編辦將樣書(shū)放到中轉(zhuǎn)站，并將修改部分拍照發(fā)印制人員（僅限于修改版權(quán)頁(yè)，修改較多另議），印制人員檢查后，下達(dá)印刷指令。

　　四、發(fā)行環(huán)節(jié)（由營(yíng)銷(xiāo)中心統(tǒng)籌管理）

　?。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式可以辦理的業(yè)務(wù)，無(wú)需到公司處理，如：

　　1. 入庫(kù)圖書(shū)信息傳遞，銷(xiāo)售情況溝通等工作；

　　2. 訂單收集、調(diào)撥單開(kāi)具、發(fā)貨跟蹤等；

　　3. 業(yè)務(wù)對(duì)賬、開(kāi)發(fā)票（電子發(fā)票）等；

　　4. 書(shū)款結(jié)算與確認(rèn)等；

　　5. 促銷(xiāo)活動(dòng)申報(bào)與確認(rèn)等；

　?。ǘ┬枰M(jìn)行實(shí)物傳遞或確認(rèn)的工作。提前一天與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員溝通好之后去公司辦理。

　　銷(xiāo)售人員暫時(shí)停止出差、業(yè)務(wù)拜訪及業(yè)務(wù)接待，3月份館配會(huì)等待通知再做決定。

　　五、入庫(kù)物流環(huán)節(jié)（由倉(cāng)儲(chǔ)物流部統(tǒng)籌管理）

　　倉(cāng)儲(chǔ)物流部按照庫(kù)房所在地政府統(tǒng)一要求，按照“倉(cāng)儲(chǔ)物流應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒防控措施方案”執(zhí)行。

　　六、其他相關(guān)環(huán)節(jié)

　　原則上，相關(guān)部門(mén)到公司辦公時(shí)間同總編辦，即每周一、三、五的上午10：00～12：00。

　　（一）確需蓋章用印的合同、證明等，須在線履行審批手續(xù)完備后，提前1天與辦公室進(jìn)行預(yù)約，以便提前安排相關(guān)人員辦理。

　?。ǘ┥婕伴_(kāi)具發(fā)票、對(duì)外支付等，須在線履行審批手續(xù)完備后，提前1天與資產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)約，以便提前安排相關(guān)人員辦理。

　?。ㄈ┢渌R時(shí)事項(xiàng)，均實(shí)行預(yù)約辦理制度。

　　七、為滿足線上辦公需要，數(shù)字中心做好相關(guān)技術(shù)支持工作。

　　八、根據(jù)大樓管委會(huì)疫情防控要求，到公司辦公人員名單需提前向后勤服務(wù)部主任伍寶祥備案，由伍寶祥向大樓管委會(huì)備案。為減少人員聚集，各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排到公司人員，原則上一個(gè)部門(mén)每天只能安排1人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提前向伍寶祥備案本部門(mén)人員。伍寶祥根據(jù)辦公人數(shù)做好消殺防疫設(shè)施配備，放置在一樓值班室，辦公人員到公司后首先領(lǐng)取消毒用品，對(duì)各自辦公場(chǎng)所進(jìn)行消毒，離開(kāi)公司時(shí)將物品放回一樓值班室。辦公人員進(jìn)出辦公樓要進(jìn)行登記并接受大樓保安的體溫檢測(cè)。

　　九、各部門(mén)到公司辦公的人員由部門(mén)負(fù)責(zé)人指派，必須符合以下條件：

　　1. 湖北或途經(jīng)湖北返京人員，自行在家隔離滿14天的；

　　2. 其它地區(qū)（非湖北或途經(jīng)湖北）返京人員，自行在家隔離滿7天的；

　　3. 無(wú)發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀的。

　　十、到公司辦公的人員，按要求正確佩戴口罩，做好自己辦公場(chǎng)所消毒殺菌，提高辦事效率，減少人員聚集時(shí)間。

　　十一、在家辦公期間，除每周一、三、五的上午10：00～12：00到公司辦公的員工以外，其他人員不得進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所。特殊情況需要進(jìn)入公司辦公樓的，部門(mén)負(fù)責(zé)人要提前向分管領(lǐng)導(dǎo)和伍寶祥報(bào)告。公司辦公樓只保留院內(nèi)一個(gè)出入口，后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)將其它出入口封閉。

　　十二、本通知自2020年2月10日起實(shí)行，待正常辦公后即告終止，瑞麗根據(jù)此暫行辦法的精神制定相關(guān)細(xì)則，并報(bào)出版社疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組備案。

　　注1：疫情防控期間，大樓管委會(huì)規(guī)定大樓院內(nèi)每天只允許單位一輛車(chē)進(jìn)入，用于值班人員車(chē)輛進(jìn)入。每周一、三、五到單位辦公人員自己駕車(chē)的，車(chē)輛不用備案，可以將車(chē)輛停在臺(tái)基廠二條，先自己墊付停車(chē)費(fèi)，疫情結(jié)束后由單位統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。

　　注2：后勤服務(wù)部主任伍寶祥電話：13901235148。

中國(guó)輕工業(yè)出版社有限公司　　

疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組　　　　

2020年2月6日